A Maya saneia sua base de clientes, fornecedores e produtos, e implanta a governança que impede o problema de voltar. Comece por um raio-X gratuito da sua base.
Sem trocar seu ERP. Trabalhamos com RM, Protheus, SAP, Sankhya — ou com a planilha que você exporta de lá.
Nenhuma delas é sobre tecnologia. Todas são sobre um cadastro que virou obstáculo na rotina de quem compra, fatura e presta contas.
Tenho o mesmo cliente cadastrado três vezes, com três condições comerciais diferentes.
Compramos caneta avulsa e caixa de caneta como se fosse o mesmo item.
Ninguém sabe quem aprova um cadastro novo. Vai no grito, no grupo do WhatsApp.
O NCM errado só aparece quando a nota é rejeitada.
A base tem item de 2005 que ninguém compra há uma década.
Se a responsável entra de férias, ninguém cadastra fornecedor aqui.
O efeito é sempre o mesmo: cotação imprecisa, compra descentralizada, risco fiscal, relatório que ninguém confia e retrabalho que consome o time todo mês.
Clientes, fornecedores e produtos adoecem do mesmo jeito: duplicidade, descrição genérica, registro morto e regra que só existe na cabeça de uma pessoa. Você escolhe por onde começar.
Saneamento não é alguém mexendo na planilha. É regra definida, aplicada e registrada — com as áreas que vivem do cadastro dentro da decisão.
Lemos a base que você usa hoje e mostramos o tamanho real do problema: duplicidades prováveis, descrições genéricas, campos críticos vazios e registros sem movimento.
Separamos o que a operação de fato usa do que só ocupa espaço. O legado não é jogado fora: vira referência para inativar e para impedir que o mesmo item volte a ser criado.
Definimos com você o padrão: famílias, descrição técnica, unidade, embalagem, NCM, natureza contábil e status. É o núcleo do trabalho — o que torna a base comparável.
Aplicamos as regras aprovadas registro a registro. Cada decisão fica gravada com o critério que a gerou, para você conferir depois — e para auditoria não travar.
Compras, Financeiro, Fiscal/Contábil e as áreas demandantes validam antes de a base entrar em produção. Sem isso, o saneamento não gruda na rotina.
Dono do cadastro, aprovadores, suplentes, SLA e o fluxo de solicitação de novos registros. É o passo que impede a base de sujar de novo — e é opcional.
Cada decisão tomada sobre um cadastro fica registrada com a regra que a gerou.
É isso que separa saneamento de "alguém mexeu na planilha" — e o que te dá defesa em auditoria.É o que permite tratar dezenas de milhares de registros em semanas, sem entregar a decisão do seu cadastro para um modelo.
Comparação semântica para achar duplicidade que o olho não pega, padronização de descrição, sugestão de família, unidade e NCM provável, e classificação de registros sem uso. É o que dá escala e velocidade.
Um analista da Maya revisa o trabalho do modelo antes de qualquer entrega, garantindo consistência com as regras que você aprovou. Nada chega na sua base sem ter passado por gente.
Para NCM e natureza contábil, a validação é de analistas fiscais do nosso time — a conformidade do cadastro é conferida por quem entende de fiscal, não por quem entende de dado.
Do saneamento simples ao projeto completo, os artefatos abaixo são o que fica com você ao final.
Se você quiser ir além da limpeza, construímos o mecanismo que segura o padrão no dia a dia. É opcional, e normalmente é a parte que a diretoria mais valoriza.
Formulário controlado para solicitar um cadastro novo. Antes de salvar, o motor procura o que já existe por nome, documento, família, unidade e NCM — e mostra os candidatos parecidos. Duplicidade evitada custa muito menos que duplicidade corrigida.
Solicitação, validação técnica, análise fiscal e contábil, aprovação e liberação — cada etapa com responsável, prazo e substituto definido. O processo para de depender de uma única pessoa estar na mesa.
Acompanhamento no primeiro ano: revisão dos cadastros novos, ajuste de regra conforme a operação aprende e painel de qualidade cadastral com duplicidades evitadas, pendências e SLA.
Se a bagunça começa antes do cadastro — na requisição, na aprovação de compra, no contrato ou no repasse entre áreas —, a Maya desenha o processo, define responsáveis e constrói o software que sustenta a rotina, no modelo Solution as a Service.
Conheça a Maya →O investimento depende do volume real da base e do que você precisa. Por isso o primeiro passo é sempre o raio-X: sem ele, qualquer número seria chute.
Você manda uma amostra e devolvemos a leitura executiva: que tipos de problema existem, quanto da base provavelmente é duplicidade ou item morto, e qual o caminho recomendado.
Como funciona: analisamos uma amostra de até 20 linhas e devolvemos em até 2 dias úteis a contar do recebimento da base.
Se o que você precisa é a base limpa e padronizada, entregamos exatamente isso — sem governança, sem software, sem projeto.
Como cobramos: por linha saneada, sobre o volume acordado após o diagnóstico.
Quando entram acompanhamento, desenho de workflow ou desenvolvimento do motor de saneamento, o trabalho é estimado como projeto — e pode ser quebrado em fases contratadas separadamente.
Como cobramos: por projeto, com fases independentes e contratação por etapa.
Uma base de clientes de porte médio pode ficar pronta em duas semanas. Um projeto com taxonomia, homologação multiárea, workflow e motor leva até quatro meses.
O que define: volume da base, número de áreas envolvidas e se há software no escopo.
Não. Trabalhamos sobre a base que você já tem, exportada do seu sistema, e devolvemos no formato que ele aceita de volta.
Fazemos um primeiro saneamento para entender se as 80 mil linhas são, de fato, necessárias para você ter uma base ideal. Na maioria das vezes esse número diminui — e o escopo comercial acompanha a base que sobra, não a que você exportou.
Das duas formas. Se você busca somente uma base saneada, a cobrança é por linha. Se a necessidade envolve acompanhamento, workflow ou o desenvolvimento do motor de saneamento, o trabalho é estimado como projeto, que pode ser quebrado por fases.
De 2 semanas a 4 meses, dependendo da complexidade: volume da base, quantidade de áreas envolvidas na homologação e se há desenvolvimento de software no escopo.
Seguimos à risca a LGPD e toda política de segurança interna que você exigir — NDA, ambiente controlado, restrição de acesso e descarte ao final do projeto. A base é sua e continua sendo.
Temos analistas fiscais no time, responsáveis por garantir que o cadastro esteja conforme. A classificação não sai de sugestão automática: passa por quem entende de fiscal.
Tudo certo. Nesse caso entregamos a base saneada e a cobrança é apenas pelo serviço de saneamento. A governança fica disponível para quando você quiser — não é condição para começar.
Usamos um modelo de IA para validar o saneamento em escala e, depois dele, um analista passa o pente-fino sobre o trabalho para garantir consistência. A IA acelera; a decisão final sobre o seu cadastro é sempre humana e ancorada nas regras que você aprovou.
Conte o essencial abaixo. Combinamos o envio da amostra e devolvemos a leitura executiva — sem compromisso de contratar nada depois.
Prefere escrever? contato@mayaconsulting.com.br